隨著世界經濟一體化、全球化局面的出現,中國的企業將面臨前所未有的競爭壓力。當前的市場的新產品開發速度日益加快,產品生命周期不斷縮短,產品必須滿足客戶個性化需求,市場競爭愈演愈烈。在這種形勢下,企業必須意識到在激烈的市場競爭中僅靠價格、質量和服務已無法贏得競爭優勢,只有在企業管理方面多下工夫,通過引入先進的管理理念,才有望在全球化的市場競爭中脫穎而出。據美國生產與庫存控制學會統計,使用一個MRPⅡ/ERP系統,平均說來可以為企業帶來如下經濟效益:庫存下降30% - 50%;延期交貨現象減少80%;采購提前期縮短50%;停工待料現象減少60%;制造成本降低12%;管理水平提高。實施企業資源計劃( ERP)正是中國企業順應歷史潮流,走向世界市場的必然趨勢。在中國目前的印刷業中,隨著競爭的激烈和工藝的日趨成熟,印刷企業的利潤已相當微薄。當前印刷企業競爭的成敗最終決定于3點:先進的印刷設備與照排軟件、科學的管理手段和暢通的供銷鏈渠道。這3點歸結為一點就是企業信息化的競爭。而印刷企業采用ERP系統管理,可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購提前期,使企業在信息化的競爭中占據優勢。這使得ERP在印刷業逐漸升溫,越來越多的印刷企業開始采用ERP管理系統。ERP的核心是物流管理,也就是將企業的內部資源和外部資源整合在一起,有效地安排在企業的產、供、銷過程中,進一步提高生產效率并在市場上獲得競爭優勢。基于上述原因,本文就印刷業中ERP物流管理進行較為深入的研究。

1　印刷業ERP系統的模塊及其之間關系

印刷業ERP系統一般包括辦公自動化、人力資源管理、生產管理、物流管理、財務管理及訂單管理[ 4 ]。企業的辦公自動化是通過企業內部的局域網來實現的。企業的局域網可以通過千兆交換機在主干網絡上提供1000M的帶寬,通過下級交換機與各部門的工作站和服務器連結,并為之提供100M的帶寬,完成企業內部各種信息的交流。

人力資源管理系統主要由工資核算子系統和人事管理子系統組成。工資核算子系統通過與時間管理直接集成,減少了人工介入,可以自動提供工資各項功能的增加、扣減。人事管理子系統具有人事檔案管理、人員調配和考核記錄功能,使人事信息電子化、網絡化。

生產管理系統由生產過程管理子系統、設備管理子系統和質量管理子系統組成,它完成生產過程中各種資源的配置。生產管理系統的核心是生產計劃,在整個ERP系統中所有相關子系統的應用均是以生產計劃為基礎。用戶可以從訂單數據快速導入生成生產工程單,并進行開版用料處理。通過優化合理的生產計劃,用戶可以使企業資源得到更高效的運用。在質量管理方面, ERP的實施可以實現實時的品質監控、即時高效的數據資料和統計分析。

物流管理由采購管理子系統和庫存管理子系統組成。采購管理子系統主要完成各種紙張、油墨等原料和各種所需輔料的采購,以及供應商的管理工作。庫存管理子系統主要完成對原材料、各種輔料、在制品和成品的入庫、出庫、移庫、盤存等管理工作。

財務管理由應付管理子系統、應收管理子系統、總帳管理子系統、成本管理子系統和固定資產管理子系統組成。應付、應收管理是對采購入庫所形成的未付款及印刷成品出貨后所產生的客戶未付款項進行管理。成本管理完成印品成本的即時核算與分析、各車間成本的核算與分析等。

訂單管理子系統是ERP系統中印刷企業與客戶之間的橋梁,是印刷企業生產任務的源頭。也是印刷企業計劃成本的控制中心。通過訂單管理子系統印刷企業可以掌握客戶訂單狀況、業務員業績狀況、訂單成本狀況。

目前在印刷企業中,各企業印品的價格差別不大,企業要想進一步提高印品的利潤,就必須進一步降低印刷成本,而在構成印刷成本的各因素中,高效合理的物流是降低印刷成本最有效最直接的手段。因此合理的物流管理是印刷企業ERP管理的核心。