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印刷企業(yè)轉(zhuǎn)型思考之三：成本決勝負(fù)

2014-03-01 11:04 來源：大族冠華劉學(xué)智責(zé)編：luopng

摘要：: 印刷廠的成本主要由投資成本、使用成本、和綜合成本三個(gè)方面組成，控制成本就要在這三個(gè)方面下工夫

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　　【CPP114】訊：當(dāng)下中國印刷企業(yè)已經(jīng)面臨嚴(yán)峻的市場形勢，如何沖出突圍，實(shí)現(xiàn)剩者為王，以下第三個(gè)觀點(diǎn)業(yè)重要，那就是成本決勝負(fù)？這是我兩年前對印刷企業(yè)轉(zhuǎn)型升級五個(gè)思考之三。

以下正文：

每個(gè)企業(yè)都面臨物價(jià)上漲、工資上漲等問題，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)通過采取自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化等方法開展精細(xì)管理、科學(xué)管理，降低成本和費(fèi)用，保持總成本領(lǐng)先，就能夠在激烈的市場競爭中立于不敗，所以往往成本決勝負(fù)。成本優(yōu)勢是當(dāng)前企業(yè)在沒有核心競爭力，沒有產(chǎn)品差異化前提下，保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。印刷廠只有把印刷成本做的最低，才能爭奪市場有限的印刷活源，才能贏得更大的生存發(fā)展空間！

印刷廠的成本主要由投資成本、使用成本、和綜合成本三個(gè)方面組成，控制成本就要在這三個(gè)方面下工夫。

首先關(guān)于投資成本，這是印刷廠的核心成本，也是印刷廠的入門成本，即印刷廠所需要的廠房和設(shè)備投資，這是關(guān)鍵的硬件投資。如何做到投入產(chǎn)出的最佳化是關(guān)鍵。要想把投資成本降到最低，印刷廠首先要給自己定位，衡量一下自己的能力和家底，量體裁衣，充分考慮未來不可確定的風(fēng)險(xiǎn)最重要。

鑒于中國很多印刷廠實(shí)力比較弱小，投資成本中的設(shè)備選型特別重要。要充分利用當(dāng)前很多廠家提供的融資租賃政策，做到投資設(shè)備資金最小化。首付的比例和月供時(shí)間以及金額印刷廠必須做好充分的核算。根據(jù)自己業(yè)務(wù)能力和盈利水平，不要把還款金額放在最理想收益的狀態(tài)，而是要考慮最壞的收益情況下自己的承受能力。我們建議比例控制在三分之二也就是中上狀態(tài)為好。

在投資設(shè)備問題上，我認(rèn)為印刷企業(yè)一定要慎重，我們接觸到很多印刷廠就是錯(cuò)誤的估計(jì)了收益水平和自己的業(yè)務(wù)能力，導(dǎo)致投資的失敗。有的企業(yè)連首付都是東湊西湊，上了昂貴的進(jìn)口設(shè)備，結(jié)果遇到印刷不景氣時(shí)，不能按時(shí)還款導(dǎo)致印刷企業(yè)倒閉的例子比比皆是。有的甚至本來不上設(shè)備反而經(jīng)營得很好，結(jié)果上了設(shè)備，給自己背上了沉重的包袱，讓自己活得很累。所以不要什么設(shè)備都上，把投資成本控制放在第一位，多算算成本經(jīng)濟(jì)帳，盡量用最低的投資成本獲取最大的收益。我們建議投資回收期最好控制在三年之內(nèi)，如果投資回收超過五年，那就是冒大的風(fēng)險(xiǎn)，投資往往失敗。

其次關(guān)于使用成本，這是印刷廠的輔助成本，也非常重要。使用成本是指印刷裝備所需要的消耗和維護(hù)的成本。

實(shí)際這是當(dāng)前推行綠色印刷的核心內(nèi)容之一，綠色印刷中要求節(jié)能、降耗和環(huán)保。降低使用成本就是要印刷廠在節(jié)能降耗上下工夫，其中硬件設(shè)備的選擇至關(guān)重要。

要選擇性能好的印刷機(jī)，降低能耗和減少消耗材料的浪費(fèi)。把電力、油墨、版材、橡皮布等消耗成本做到最低。比如印刷機(jī)的幅面選擇一定要適合所印刷紙張的尺寸，如果要印刷DM單是屬于56規(guī)格紙張，就要選擇56幅面或者其倍數(shù)大幅面的合版印刷機(jī)，就不能選擇58規(guī)格等幅面不相符的印刷機(jī)，否則浪費(fèi)多余的板材和橡皮布。比如印刷短板數(shù)量的印刷品，就要盡可能選擇薄板，如果使用 0.15mm薄版就是要比使用0.3mm的厚板成本低的多，這也是為什么52和56規(guī)格小幅面印刷機(jī)在低成本、高效率印刷中占據(jù)優(yōu)勢的主要原因之一。

還要選擇穩(wěn)定性好的印刷機(jī)，減少設(shè)備的維護(hù)成本。在印刷殘酷競爭的今天，印刷廠最害怕的就是發(fā)生故障而停機(jī)，必須選擇穩(wěn)定好，故障率低的印刷機(jī)，同時(shí)還要考慮印刷機(jī)生產(chǎn)廠家的售后服務(wù)。不能提供方便快捷的提供維修服務(wù)不但帶來的損失，而且也造成使用成本的過高。另外零配件的低成本也很重要，進(jìn)口機(jī)昂貴的維修配件會(huì)帶給很多印刷企業(yè)帶來過高的維修成本，國產(chǎn)設(shè)備在這方面具有明顯的優(yōu)勢。

最后關(guān)于綜合成本，這是印刷廠的管理成本，是印刷廠成本決勝負(fù)的關(guān)鍵，主要加強(qiáng)管理，減少用人。

在人力資源短缺，人力成本不斷攀升的今天，很多企業(yè)用不起人，減少用人就是降低企業(yè)的綜合成本。要減少用人必須用素質(zhì)高的好人，最好按照企業(yè)的崗位流程配置最佳的人員，用一句話概括就是“用3個(gè)人，給4個(gè)人的工資，干5個(gè)人的活”。我建議小規(guī)模印刷廠最好將人員控制在15人左右，中大印刷廠控制在50人到100人之內(nèi)。我曾經(jīng)在英國一家小規(guī)模印刷廠看到了他們吃驚的人員配置，兩班運(yùn)轉(zhuǎn)竟然總?cè)酥圃谄呷艘詢?nèi)。

減少用人還在于印刷企業(yè)必須選擇自動(dòng)化程度高的設(shè)備，這就是設(shè)備的智能自動(dòng)化，比如印前一定選擇和印刷機(jī)相連的CTP制版設(shè)備，印中的印刷機(jī)必須高度自動(dòng)化，印后裝訂設(shè)備的也必須是自動(dòng)化和模塊化。其中印后設(shè)備的自動(dòng)化是關(guān)鍵。

減少綜合成本還在于印刷廠必須走印刷專業(yè)化道路。有條件地區(qū)的印刷廠可以做減法，將印前、印中和印后業(yè)務(wù)拆分外包，只專攻自己擅長的業(yè)務(wù)。

減少綜合成本還在于印刷廠必須走印刷規(guī)模化道路。有條件地區(qū)印刷廠還要根據(jù)自己業(yè)務(wù)量，購買兩臺(tái)以上的印刷設(shè)備，形成規(guī)模。設(shè)備多了，根據(jù)機(jī)器的擺放可以一人開多臺(tái)設(shè)備，相對減少用人。設(shè)備多了，采購數(shù)量擴(kuò)大，可以大幅度降低原材料的采購成本。

加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理，不斷苦練內(nèi)功，也是降低綜合成本的重要因素，企業(yè)管理就是要以最少的投入，最低的成本和消耗，獲得最大產(chǎn)出和效益。

成本決勝負(fù)不意味著企業(yè)在沒有利潤的情況下打價(jià)格戰(zhàn)，因此我不贊成印刷企業(yè)唯一靠低價(jià)惡性競爭。

在當(dāng)前市場印刷業(yè)嚴(yán)重過剩，行業(yè)洗牌的年代，市場競爭的法則就是優(yōu)勝劣汰，成本決勝負(fù)就是說：市場的印刷活源一定會(huì)向有實(shí)力，有競爭力，價(jià)格低的企業(yè)集中，這樣的流動(dòng)的結(jié)果一定是市場上印刷廠的數(shù)量急劇減少，印刷廠的規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，這是不可抗拒的競爭法則！

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