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淺談：最適合數字印刷廠的成本計算辦法

2010-12-07 16:46 來源：必勝網責編：張健

摘要：: 分批成本核算法是商業印刷企業最重要的一種管理工具。多年來，印刷業的會計師和管理專家一直在倡導印刷企業用這種方法來計算成本，而且分批成本核算功能現在已經成為了大多數印刷專用MIS/ERP系統的一項基本功能。

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　　但是，傳統的分批成本核算法比較偏向于印刷生產成本的計算，因此，對于數字印刷企業來說，這種方法所提供的成本信息也許不足以使他們做出合理的商業決策。

　　很多新興的數字印刷企業都能為客戶提供一個長期的涉及到多個活件的印刷解決方案。舉例來說，有些公司能為客戶提供為期一年的網絡印刷計劃，其中可以包括數十個或上千個印刷活件。對于這種解決方案，我們要計算的是整個計劃的收益率，而不是計劃中所涵蓋的每一個印刷活件的收益率。傳統的分批成本核算法重點分析的是每一個獨立的印刷活件的成本和收益率，而不是像網絡印刷解決方案這類復雜的印刷項目的成本。此外，這種傳統的方法也并不適合用來測量獨立客戶的收益率，而這一點，對于數字和傳統印刷服務供應商來說都是至關重要的。

　　最后，一個數字印刷企業所承接的活件數量通常會比傳統膠印廠多一些，而且隨著活件數量的不斷增加，管理者也需要花費更多的時間去檢查和分析活件的成本數據。等到這種負擔積累到一定程度，管理者就會發現數據分析帶給他們的痛苦已經遠遠超過了它所帶來的好處。

　　最近，我剛剛為一個年銷售額大約為450萬美元的數字印刷企業提供了咨詢服務。去年，該公司大約完成了1萬個獨立的印刷訂單。如果這家公司的管理者每看一份活件成本信息需要花費5分鐘的時間，那么一年下來，這項工作可能就要耗費他大約20周的管理時間。而且這還不包括員工在完成對活件的生產后錄入這些成本信息的時間。對于遇到過同樣問題的管理者而言，他們可能也在思考著這樣一個問題：這種分析工作到底還值不值得去做？

　　綜上所述，傳統的分批成本核算法對當今的很多數字印刷企業來說都不是一個有效的成本和性能管理工具。但是有相關、準確而及時的成本信息對這類企業來說還是非常重要的。關鍵的問題是：當今的數字印刷企業到底需要什么樣的成本信息和成本核算系統呢？也許在將來的日子里，我們能找到這個問題的答案。如果你正在管理一個數字印刷企業，而且在成本核算及管理上頗有心得，那么我希望你能把自己的經驗拿出來與大家一起分享。