【CPP114】訊：軟件系統(tǒng)是紙箱廠生產(chǎn)中必不可少的重要組成部分，定期檢查并重新安裝軟件系統(tǒng)，能更全面地了解軟件的功能。通過調(diào)整達(dá)到節(jié)約資源，降低成本的目的。

　　■優(yōu)化庫存管理。要加強(qiáng)原紙和成品的庫存管理，盡量減少庫存原紙的種類以降低長期存儲所產(chǎn)生的損耗。另外，紙箱廠布局要便于人員和產(chǎn)品的流動(dòng)，即人員的進(jìn)出、產(chǎn)品的流動(dòng)要合理規(guī)劃。

　　庫存管理在物流管理中占據(jù)著核心的地位。很多紙箱生產(chǎn)企業(yè)都面臨這樣的問題，即如何在保持生產(chǎn)靈活性的同時(shí)保證利潤收益。紙箱及其他包裝產(chǎn)品是零售商生產(chǎn)過程的一個(gè)重要組成部分，紙箱生產(chǎn)企業(yè)必須及時(shí)準(zhǔn)確地將紙箱產(chǎn)品送達(dá)指定地點(diǎn)以滿足客戶的生產(chǎn)需求，這就涉及到順利的紙箱配送，而生產(chǎn)靈活性是保證紙箱配送順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素之一。

　　數(shù)據(jù)收集軟件可以提供工廠內(nèi)的實(shí)時(shí)信息，包括訂單輸入、計(jì)劃和時(shí)間表實(shí)施信息。因此，通過控制紙箱生產(chǎn)工藝的數(shù)據(jù)輸出、控制紙箱廠的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)過程以及獲取準(zhǔn)確信息，紙箱生產(chǎn)企業(yè)便可以靈活地改變和調(diào)整生產(chǎn)工藝。這就意味著客戶能可以經(jīng)常下小額訂單，免去了紙箱庫存短缺的煩惱。

　　對于大型紙箱生產(chǎn)企業(yè)來說，衡量企業(yè)效率高低的標(biāo)準(zhǔn)是能否生產(chǎn)大量訂單，并準(zhǔn)確及時(shí)地運(yùn)送到客戶的倉庫或是存放于自己的倉庫。但現(xiàn)在的客戶更推崇實(shí)時(shí)生產(chǎn)。而瓦楞紙箱生產(chǎn)行業(yè)則很快地將其演變成“實(shí)時(shí)庫存”以實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)運(yùn)輸”。這是順應(yīng)目前利潤微薄，客戶要求越來越高、越來越多的市場形勢而出現(xiàn)的新名詞、新概念。紙箱生產(chǎn)企業(yè)和紙箱用戶都意識到，不論是在紙箱生產(chǎn)企業(yè)的倉庫還是在客戶的倉庫，要存放大量的紙箱都會(huì)導(dǎo)致成本增加。現(xiàn)在，紙箱生產(chǎn)行業(yè)以服務(wù)客戶為宗旨，提供更為專業(yè)的服務(wù)，每一份訂單的生產(chǎn)數(shù)量開始減少，這就出現(xiàn)了高頻度小額訂單生產(chǎn)。能跟蹤訂單實(shí)施情況的管理軟件，可以有效地減少了庫存數(shù)量。

　　■重新安裝軟件首先要做的就是確定真實(shí)數(shù)據(jù)，并將員工狀況、機(jī)器和原料等變量列入考查范圍。先在紙上建立軟件的一個(gè)命令在廠區(qū)內(nèi)的流程路徑。仔細(xì)觀察命令經(jīng)過每一個(gè)區(qū)域的情況，從命令進(jìn)入到計(jì)劃和生產(chǎn)到運(yùn)輸、貨品計(jì)價(jià)、計(jì)算等等，這被稱為紙張跟蹤或信息流程。檢查短期生產(chǎn)和長期生產(chǎn)報(bào)告時(shí)，檢查數(shù)據(jù)進(jìn)入的準(zhǔn)確性。確定建立并跟蹤具體的業(yè)務(wù)控制。在紙上建立了跟蹤信息的同時(shí)，也要在電腦上建立跟蹤信息。另外，要確定程序被處理的狀況，操作信息冗余、報(bào)告錯(cuò)誤等等。要集中在具體電腦使用上，然后對比紙上的審核信息和電腦上的信息。看看兩者之間是否有偏差？軟件使用是否正確？是否有用的軟件工具沒有被充分利用或被忽略了？

　　之后，再對軟件的功能進(jìn)行再評估，這時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量重要信息。這些信息有助于提高生產(chǎn)效率和確定生產(chǎn)優(yōu)缺點(diǎn)。功能重新評估的內(nèi)容包括觀察工廠裝載流程；檢查管理控制；檢測資源；重新檢查客戶反應(yīng)；檢查系統(tǒng)反饋；以及仔細(xì)檢查所有管理工具。審核期間，利用軟件的精確數(shù)據(jù)，讓問題暴露出來，找出解決方案并開發(fā)提高生產(chǎn)效率的新途徑。

　　接下來要做的，就是對員工重新培訓(xùn)。培訓(xùn)和檢查對保持有效的電腦系統(tǒng)運(yùn)行來說非常重要。軟件升級后，可以要求供應(yīng)商開設(shè)培訓(xùn)課程。軟件升級與學(xué)習(xí)新東西不一樣，軟件升級是忘記舊習(xí)慣的過程。紙箱廠的程序必須穩(wěn)定而現(xiàn)實(shí)。如果每個(gè)員工都能準(zhǔn)確使用軟件進(jìn)行生產(chǎn)，問題就可以在早期就能得以解決。培訓(xùn)的重點(diǎn)不能太狹窄，不要簡單機(jī)械地傳授軟件知識，要讓每一個(gè)使用者都知道整個(gè)運(yùn)行理念。另外有一點(diǎn)也非常重要，就是要對員工進(jìn)行技術(shù)、公司具體程序的培訓(xùn)。分配培訓(xùn)人員到每個(gè)部門指導(dǎo)新員工。同時(shí)，定期提供復(fù)習(xí)進(jìn)修課程，特別是在軟件更新和升級之后。

　　■加強(qiáng)采購管理。選擇企業(yè)區(qū)域附近的供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家進(jìn)行原材料的采購也是減少紙箱廠不必要的成本浪費(fèi)的好辦法。數(shù)量較大的采購，最好采取現(xiàn)場招標(biāo)方式。


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