【CPP114】訊：印刷前的預飛就是預檢之意，英文翻譯是 Preflight 一詞，意思是在飛機起飛前進行的預檢工作，以保證飛機飛行安全，萬無一失。Preflight用在印刷業，則意味著在印刷前進行的預檢工作。由此看來，印刷前的預檢無疑對整個印刷過程起著至關重要的作用。從事印刷的工作者都把輸出前文檔預檢工作當作自己分內的工作，然而實際情況卻往往不盡如人意，客戶提交給承印商的印刷活件往往出現一些錯誤，比如字體、圖形以及CMYK格式的印刷活件內RGB圖像的丟失等，這都嚴重影響了印刷作業的正常進行，因此進行預飛工作顯得尤為重要。

　　預飛處理的原因及功能

　　1997年，GATF（美國印刷技術基金會）曾對數字文件中常見的問題進行過調查，結果發現，客戶提供的數字原稿中，85% 都有錯誤。數字文件中通常存在這樣一些問題：丟字、丟失圖像、色彩不正確、掃描模式錯誤、頁面設置不當、出血尺寸不對、補漏白不正確、圖像分辨率過低或過高等。不少客戶承認，他們習慣于用Word 或PowerPoint 等軟件制作文件，在自己的噴墨打印機上打印文件，不熟悉、也不習慣使用PageMaker 或Quark 等專業排版軟件，不了解如何按照印刷要求制作文件。再加上一些印刷客戶中途輕易更改印刷要求，也容易造成印版制作的返工。這種情況下，典型的印刷活件的錯誤修正就成了一項很浪費時間的工作，客戶和承印商雙方不得不協商解決。

　　大部分預檢也可檢查出諸如解像度不足、OPI 缺圖、分色及專色處理不正常等問題。因此為了確保印刷的可靠性及穩定性，應對以下功能進行預檢：1. 補漏白檢測；2. 陷印處理，幼線陷印保護；3. 幼線細字檢測； 4.分色之確認，四色還是帶專色處理；5. 圖片解像度檢測；6. OPI功能檢測；7. 頁面尺寸檢測。

　　預飛處理在PDF 文檔及網絡中的應用

　　通常，預檢工作進行得越早越好。在客戶發送印刷活件給承印商之前就應該開展預檢工作，這對客戶和承印商雙方都有好處。客戶對印刷活件進行預檢，可以在自己的設備上及時發現并修正可能存在的文檔錯誤，從而避免文檔來回傳遞所耗費的時間和精力，并縮短活件流轉周期，還有可能降低印刷活件自身的制作成本。承印商既然收到的是現成的印刷輸出檔，就有可能實現更高的贏利水平，同時活件在印刷流程中也能夠順利流轉，從而使承印商減少停機檢修時間和相關浪費，并能夠在同樣時間內完成更多活件的印制工作。

　　現在，大多數文件都轉換成PDF格式。在文件轉換成PDF之前，應保證DTP排版應用軟件輸出的文件內容本身是正確的，經轉換成PostScript文件、再轉換成PDF文件之后，一般應當是符合印刷要求的。也可以用Adobe公司的Acrobat Reader對PDF文件進行直觀的瀏覽檢查，檢查文件是否有錯字、丟字以及字體類型、字符與圖像位置、內容等是否正確。但有些問題只靠AcrobatReader 4.0檢查是不夠的，諸如嵌入的字體或圖像的質量、圖像色彩不準確、分辨率不合適，或者文件與Acrobat不匹配等問題無法通過屏幕瀏覽查出，需要使用預飛軟件檢查（版本較低的Acrobat Reader不能解決）。通過預飛，可查出數字文件在輸出之前頁面內容數據是否符合印刷要求。

　　時代發展到今天，我們這個行業的許多方面都與以往有所不同，預檢方面當然也有一定的變化。印刷流程的許多環節都已經通過因特網來進行，這包括RFQ（請求引證）、相關協作、校對、活件登記和提交等，預檢流程也毫不例外地轉向因特網，而且也離不開一系列相關軟件的支持，如Markzware 的MarkzNet、ExtensisProduct Group 的Preflight Online、Printable.com的 Printflight 應用軟件以及Adobe 的Inproduction PreflightOnline 等。網絡預檢工具軟件在實現預檢流程的自動化和流水線作業的過程中，必須消除一些障礙，以便新的預檢工作模式得到進一步推廣。首先，既然MarkzNet、Preflight Online和PrintFlight 已經實現了文檔提交過程中的無縫集成，使用者在操作過程中就不需要增加新的步驟，甚至不需要運行另外的應用程序。實際上，設計者根本就不需要使用任何預檢軟件來執行預檢。他們只需要一個網絡瀏覽器和一個免費的桌面客戶程序或幾百千字節的插件即可。

　　預飛處理順利進行的關鍵

　　預檢是為了保證在正式印刷生產之前將文件中存在的所有問題都查找出來。這樣文件在RIP 過程中就不會遇到什么麻煩，也不會影響最終的印刷質量。但是有時我們對預飛的理解還不透徹，要知道它是在工作流程早期進行的質量控制檢查，以預防印刷生產及印后加工中可能出現的問題。以下的一些措施將幫助你確保預檢成功。

　　1. 在你的報價單上注明：此報價是根據一個可即時輸出的電子檔案而作出的。任何為了成功輸出而必須作出的校正或修改會被視為額外的工作而收費，并且由客戶確認。

　　2. 建立一個名為“提交磁盤需知”的單張，上面應有必需的資料，但不應將它做得太冗長。

　　3. 從客戶處索取打印本，如果超過單色則要求分色的打印本。

　　4.材料一到就把報價和材料對照比較，以作出評估。

　　5. 檢查所有磁盤是否存有病毒，并且不應用交來的磁盤工作，應采用拷貝的檔案工作，或在Quark或PageMaker中用“Collect for Output”或“Prepare for Service Bureau”的選項。

　　6. 一致的字款和檔案儲存是很重要的。一些公司儲存字款在自己的硬盤，另一些則儲存在服務器上。 最重要的準則是，所有員工都能取用所有的字款，而且所有員工都應知道不同的檔案命名標準，以及原檔案和校正檔案的路徑。換言之，你應該不需用特定的機器來打印某一個檔案。

　　7. 注重預飛的方法。最容易的是用預檢鑒定軟件， 如Markzware FlightCheck 或 ExtensisPreflight Pro；第二種是以應用軟件為基礎的方法，即用建立此檔案的應用軟件來檢查它的基本原素， 例如Quark，PageMaker，Illustrator，Freehand，PhotoShop 等；第三種預檢方法是，將原檔案光柵化變成一個可通過顯示器觀看或通過如A d o b eAcrobat這類軟件打印的檔案。這種方法使光柵處理后的或PDF 格式的檔案，可在顯示器上與客戶提供的打印本作比較。然后PDF 檔案可用高精度的激光打印機打印，再放置在客戶的打印本上作第二次預檢。最后，如果頁面是黑白的，此PDF 檔案可以傳遞到高精度的激光影像輸出機作最后的輸出。最后一種的預檢是檢查印刷時可能發生的問題，如補漏白、出血位、走紙方向、紙紋，以及確保有多余的空間配合印后加工的需求。