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雅昌贏得2010年上海世博會開、閉幕式節目單項目

2010-03-22 09:36 來源：雅昌　責編：陳運榮

摘要：: 上海世博局邀請雅昌參與世博會開幕式節目單和媒體指南的設計、印刷競標的消息從上海雅昌傳到深圳、北京的時候，整個雅昌興奮的沸騰了。

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　　【CPP114】訊：上海世博局邀請雅昌參與世博會開幕式節目單和媒體指南的設計、印刷競標的消息從上海雅昌傳到深圳、北京的時候，整個雅昌興奮的沸騰了。

　　雅昌成功印制過奧運會申辦報告、世博會申辦報告、國慶60年項目以及奧運會開閉幕式節目單等重大國家項目，也成功設計、印制過世界大學生運動會申辦報告和深圳申請設計之都的申都報告等地區性項目，但為國家重大項目提供從設計到印刷的綜合性服務，在全世界面前同時展示雅昌印刷實力和設計實力，這還是第一次。意義非凡。

　　接到消息的當天下午，設計項目部的李華佳總監和助理周云平即刻啟程，飛往上海與曹文濤設計總監會合，組成設計團隊，開始世博項目之旅，也開始了雅昌人埋藏多年的夢想之旅……

　　夢想，其實是前所未有的挑戰

　　3月4日上午，上海世博局，徐總帶領營業團隊和設計團隊聽取世博局關于上海世博會開幕式節目單和媒體指南設計、印刷的需求和要求。

　　下午回到公司，戴總馬上召開會議，傳達世博局的指示。3月9日提交方案，提交內容為：開幕式節目單和媒體指南各兩套裝幀設計方案效果圖，演示文稿，節目單和媒體指南的內容架構策劃稿，項目時間進度表。

　　據了解，此次與我們競爭的是半年前就已經開始這項設計工作，具有深厚背景的上海本地廣告公司，他們邀請的是來自馬來西亞的設計師。對手實力不俗，對雅昌的設計團隊是個不小的挑戰。

　　世博局提供的資料只有20張開幕式慶典方案的描述性文字打印稿，而且只是部分慶典活動的陳述方案。要在短時間內把這樣一份東西轉化成兩套設計方案，在時間緊，資料少的情況下，任務相當艱巨！

　　百年難遇的機遇和前所未有的挑戰同時擺在年輕的上海雅昌和設計團隊面前，也擺在了所有雅昌人面前。

　　策劃、設計先行。一間可以容納十來個人的會議室被用作設計團隊的工作室，李華佳率領團隊駐扎進去，攤開參考樣書，架上電腦，緊張而忙碌的工作開始了。首先確定設計和策劃的工作方法：收集資料——分析資料——提煉設計理念——設計方案，然后進行分工。周云平負責時間進度規劃，提案文稿、節目單、媒體指南內容的策劃以及文案撰寫，負責與設計師一起提煉設計理念，撰寫創意說明等工作；李華佳和曹文濤負責收集、分析資料，設計策劃，方案設計以及跟進。每項工作有條不紊的不分晝夜的緊張進行著，一步步向目標靠近。

　　3月6日，演示文稿、節目單和媒體指南的內容架構策劃完成；設計理念確定，圍繞這個設計理念初步構想了三套設計方案，并與來上海出差的深圳工藝部員工賴超武一起對設計方案的結構進行了完善。為了更好的向客戶展示我們的設計方案，李華佳決定：超越世博局的要求，做出毛樣而不只是效果圖呈現給客戶。

　　集團領導一直關注著整個項目的進展。3月7日，何總提出，為了保證設計方案的高質量，設計團隊的設計方案于3月8在公司內部進行三地視頻提案。何總的這個決定，是我們呈現給世博局的作品的水準不斷提升的開始。

　　多了內部提案的環節，原來的設計計劃必須提前。于是，設計團隊在李華佳的率領下，開始了七天七夜只睡一晚的創作之旅，在高壓力、高強度的工作環境下，以驚人的毅力連續完成了多項幾乎不可能完成的任務；而整個上海雅昌，從總經理到車間裝訂員工的也進入了晝夜不息的高強度工作狀態。

　　書寫奇跡

　　在內部提案會上，由于沒有實樣呈現，集團領導對設計方案提出了質疑，同時提出許多很好的建議，也提出了更高的要求，并且當即決定由何總、宋總、彭總組成顧問組開赴上海統籌指導工作。

　　當天晚上十二點前，集團領導相繼趕到上海，在晚飯都沒來得及吃的情況下，連夜召開工作會議。此時，設計方案的毛樣已經做好，經過設計團隊的闡述，集團領導對設計方案表示了認可。聽完設計團隊的匯報，何總提議，連夜把帶封面設計的樣書做出來！

　　當時已是3月9日凌晨，距離向世博局提案只有不到17個小時的時間，封面所需材料還在深圳，燙版未出，三套方案共有11個不同的封面需印制；封面的設計稿還沒做完，提案演示文稿的文字還需撰寫、翻譯，演示文稿還需設計、數碼打印……這無論對策劃、設計、生產看起來幾乎都是一個不可能完成的任務。

　　大家心里都沒有底，對何總的提議不敢輕易回應。這時，何總說了一句話：“我們一起來創造一個奇跡，即使最后不能做到，但至少我們努力了。”

　　從后面的結果來看，何總這個提議，起著至關重要的作用，堪稱此次成功的關鍵！

　　雅昌精神在這個時候得到淋漓盡致的發揮。設計團隊在已經連續工作了36小時之后又迎來了一個不眠之夜；彭總親自擔綱英文翻譯，通宵翻譯了提案演示文稿中數千字的英文；生產團隊在宋總的協調下，在張耀康副總的帶領下，在得到深圳公司的強力支援后，連夜展開作業，各個環節同時啟動……

　　時間在緊張而忙碌中一分一秒的過去……

　　3月9日下午，見證奇跡的時刻。當三套設計方案共十一本樣書整齊的擺在大家面前的時候，掌聲雷動！這是興奮的掌聲，這是激動的掌聲，這是自豪的掌聲！雅昌人又一次把不可能變成了現實，又一次用雅昌精神感動了自己。

　　與之前的毛樣相比，這是完全不一樣的效果，封面上世博元素承載者設計師的設計思想精彩的呈現在樣書上，如星光閃耀于夜空。大家心里舒了一口氣，有底了。

　　戴總在世博局的方案陳述演說向我們展示他作為一個優秀管理者的能力和努力。在整個方案陳述過程中，戴總完全脫稿演說，條理清晰，解說全面而富有激情。而做到這一點戴總僅僅只花了兩個小時。在最后一次內部提案預演結束的時候，何總要求戴總在給世博局領導提案的進行脫稿演說，那時距向世博局領導提案的時間也就是兩個小時。也就是在這兩個小時的時間里，戴總一個人靜靜地把自己關在辦公室里做功課。