【CPP114】訊：紙箱企業(yè)，包括紙板、彩盒企業(yè)，發(fā)展迅速且競爭激烈，所以運用計算機系統(tǒng)來管理是必然趨勢，近兩年這一趨勢更呈加速。在全國紙箱業(yè)最發(fā)達的珠三角、長三角，以及京津塘、環(huán)渤海灣、福建廈漳泉等區(qū)域，企業(yè)有的使用專業(yè)ERP系統(tǒng)，有的使用簡單軟件，有的自行開發(fā)，但實際使用效果卻差別很大，眾多同行對如何使用、使用怎樣的軟件也見解不一、認識各異，既有成功心得，也有深刻教訓。

　　明確上系統(tǒng)的目的

　　企業(yè)首先要明確配備上管理系統(tǒng)軟件的目的，上計算機系統(tǒng)既不是簡單地為了形象需要，也不是亦步亦趨，而是要將先進的管理理念貫徹到整個企業(yè)的管理中，使公司的管理更加系統(tǒng)化、條理化，實實在在地為企業(yè)解決困擾，提高效率，減少失誤。所以計算機管理系統(tǒng)對整個企業(yè)來說是至關重要、不可輕視的，選擇系統(tǒng)也應該有的放矢。

　　紙箱廠的產(chǎn)品、送貨單格式、送貨要求、付款條件各不相同，而且每天的訂單數(shù)量很大，訂單要求多變，運用ERP管理系統(tǒng)把這些資料規(guī)范地整理起來，才能保證客戶服務的質(zhì)量和效率，保護企業(yè)利益，維護企業(yè)形象。龐大的紙卷庫和成品庫是企業(yè)控制成本和正常運作的重要環(huán)節(jié)，也是紙箱廠最難以管理的部分，只有用適當?shù)南到y(tǒng)管理，才能迅速地查詢數(shù)量、位置、出入庫情況，進行多方面的統(tǒng)計分析。運用系統(tǒng)也可以讓管理者隨時隨地了解公司銷售、生產(chǎn)、送貨、回款、庫存等各方面情況，及時發(fā)現(xiàn)公司運營過程中的問題并加以解決。所以在競爭激烈、講求效率的今天，對于追求效益最大化的紙箱企業(yè)來說，好的ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理起到的促進作用是毋庸置疑的，企業(yè)在實施計算機管理系統(tǒng)之前，必須清楚地認識到它的重要性，正確選擇專業(yè)的、適合自己的產(chǎn)品。

　　選擇專業(yè)的ERP系統(tǒng)    　　
　　“術業(yè)有專攻”，專業(yè)的隊伍才能造就專業(yè)的ERP系統(tǒng)，因為紙箱行業(yè)相對于一般行業(yè)的特殊性，不僅要求供應商有專業(yè)的計算機技術力量，還需要豐富的紙箱行業(yè)經(jīng)驗。紙箱廠在產(chǎn)品設計、訂單管理、生產(chǎn)排程（瓦楞機排程和后道排程）、紙卷管理等方面的特殊性，是一般通用軟件很難滿足的，而紙箱廠應用ERP系統(tǒng)，目的也是為了解決這些方面的問題，提供真正有價值的各種報表和數(shù)據(jù)分析。眾所周知，紙箱廠客戶所需的產(chǎn)品幾乎沒有相同的，箱型、楞型、紙質(zhì)、印刷工藝等細節(jié)都有特定的要求，專為紙箱設計的產(chǎn)品檔案模型，能清晰地整理使用產(chǎn)品資料，減少人為失誤。紙箱廠的訂單數(shù)量大、要求多、變化快，只有專業(yè)的、功能強大的訂單管理系統(tǒng)才能靈活處理。而有特色的紙卷管理能幫助企業(yè)有條理地管理紙卷，節(jié)約控制成本。生產(chǎn)排程是最能見證紙箱ERP軟件專業(yè)性的環(huán)節(jié)，合理的生產(chǎn)排程能最大限度地幫助企業(yè)節(jié)約原材料，提高機床效率。這些系統(tǒng)特色都體現(xiàn)了一個紙箱ERP系統(tǒng)的專業(yè)性，企業(yè)可以從中了解系統(tǒng)并做出正確的選擇。

　　正確選擇ERP系統(tǒng)的注意事項

　　1.ERP系統(tǒng)是“一把手工程”

　　ERP系統(tǒng)對企業(yè)是一件大事。企業(yè)經(jīng)過辛勤的發(fā)展積累了人力、設備、資金、固定設施等寶貴的資源，用系統(tǒng)管理可以重新梳理和優(yōu)化這些資源，以追求效益的最大化。企業(yè)為管理系統(tǒng)要投很多資金購買硬件和軟件，組織很多人員參與，付出大量時間和精力。

系統(tǒng)對企業(yè)未來之發(fā)展關系重大。因此，ERP系統(tǒng)是需要企業(yè)老總親自參與的“一把手工程”。老總應該親身主持ERP系統(tǒng)的立項、開展、推進、驗收整個過程，動員手下也積極配合。ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)管理的方方面面，決策者不能等閑視之。
　　2.重視演示，全員參與考察軟件

　　系統(tǒng)演示是考察軟件和人員專業(yè)實力的重要機會。在演示之前，紙箱廠家應該全面動員公司管理人員和其他相關人員，把平時困擾自己的問題和系統(tǒng)的期望明晰的整理出來，以便在演示時充分交流。最好老總也親自觀看演示。演示中，軟件的專業(yè)性，設計的合理性，軟件公司人員的職業(yè)化程度，都能很明顯的觀察出來。這種面對面的溝通，是非常有效的。有些廠家要求軟件公司先提供試用版，這是不可取的想法。軟件真正要能用起來，需要軟件公司與廠家全面合作，先做好業(yè)務分析、網(wǎng)絡環(huán)境配置和系統(tǒng)培訓等基本工作。

　　3.從長遠利益著眼，綜合考慮系統(tǒng)升級、兼容、未來業(yè)務拓展等需要

　　選擇系統(tǒng)不是為一時之需，而是為了企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，極可能還要用到生管系統(tǒng)、財務軟件等其他系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)要與這些系統(tǒng)順利連接起來，需要軟件公司具備相關的技術和經(jīng)驗。做紙板紙箱的廠家很快可能做彩盒，ERP系統(tǒng)如果沒有彩盒管理，以后就會給企業(yè)發(fā)展帶來管理上的不便。這些都要求廠家在對軟件選型時，以長遠眼光綜合考慮軟件和供應商實力，滿足企業(yè)未來之需。